Sıkça Sorulan Sorular - Avrupa Dayanışma Programı (ESC)

KURULUŞLAR/ RESMİ OLMAYAN GENÇLİK GRUPLARI İÇİN KAYIT İŞLEMLERİ

1) OID SÜRECİ:

Avrupa Dayanışma Programının ülke merkezli projelerine başvuru yapmak isteyenlerin Organizasyon Kimliğine (Organisation ID, OID) sahip olması gerekmektedir. Katılımcı Kimlik Kodunun (PIC) yerine OID kullanılacaktır. Ancak, daha önce Erasmus+ Programına başvuruda bulunan ve PIC koduna sahip olanlara otomatik olarak OID atanmıştır. Atanmış olan OID, Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasındaki “Search” alanına kurum/kuruluş adı veya “arama kriterlerini genişlet” butonu tıklanarak PIC kodu, vergi numarası vb. bilgiler girilerek öğrenilir. Önceki dönemlerde birden fazla PIC kodu almış olanlar, başvuru yapılacak programdan sorumlu birimle iletişime geçmelidir. Daha önce PIC kodu almamış olanlar ise yine Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasında yer alan “Register my organisation” sekmesinden kayıt yaparak OID alabilir. “Register my organisation” sekmesinde açılan sayfada EU Login kullanıcı bilgisi ile giriş yapılması gerekmektedir. EU Login hesabı (eski adı ile ECAS hesabı) olanlar mevcut hesapları ile sisteme giriş yapabilirler. EU Login hesabı olmayanlar ise “Create an account” sekmesini tıklayarak bir EU Login hesabı edinerek sisteme giriş yapar.

Kayıt yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

a)  İlgili sisteme güncel bilgiler ile kayıt olunmalıdır.

b) OID, Erasmus+ programının tüm ülke merkezli proje başvurularında kullanılmak üzere bir kere alınmalıdır.

c) OID için kayıt oluştururken kaydı gerçekleştiren kişiye özgü kullanıcı adı ve şifreler yerine, her zaman hatırlanabilecek kullanıcı adı ve şifre tercih edilmelidir. Bu bilgiler sonraki dönem başvurularında da kullanılmak üzere ilgili kişilerin erişimine olanak sağlayacak şekilde muhafaza edilmelidir.

d) Kayıt formundaki tüm bilgiler girildikten ve kayıt gerçekleştirildikten sonra sistem OID’yi otomatik üretir.

e) OID, "E" harfi ile başlayan ve 8 rakamla devam eden bir numaradır (Örneğin: E12345678). OID kayıt süreci ile ilgili detaylı bilgilere Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan sayfadan ulaşılabilir.

2) PASS SÜRECİ: Kuruluşlar Avrupa Dayanışma Programı kapsamında yapacakları gönüllülük faaliyeti ve dayanışma projeleri için, gönüllüleri/katılımcıları Avrupa Dayanışma Programı Placement Administration and Support System (PASS) Portalına girmek suretiyle seçebilirler. PASS, uygun kuruluşların Avrupa Dayanışma Programı katılımcılarını aramak ve irtibat kurmak için tasarlanmıştır. Sisteme erişebilmek için kuruluşlara önce Avrupa Dayanışma Programına bağlı AB programlarından biri altında yetki verilmelidir. Yetkili kuruluşlar, PASS kullanmaya başlamak için hangi programla ilişkili olduklarına bağlı olarak aşağıdaki yollardan birini kullanmalıdır:

a) Kuruluşun bir Kalite Sertifikası varsa, kuruluşun Kalite Sertifikası kabul kararında listelenen personeli, mevcut AB Giriş / ECAS hesapları aracılığıyla PASS'a otomatik olarak erişebilir. Kuruluşlar, Ulusal Ajanslarına başvurarak kimlerin Kalite Sertifikasında yer aldığını tam olarak kontrol edebilir.

b) Kuruluşun Erasmus + Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında akredite olması durumunda, kuruluşun EVS akreditasyonunda bulunan kişileri mevcut AB Giriş / ECAS hesapları aracılığıyla PASS'a otomatik olarak erişmeleri sağlanır. Kuruluşlar, Ulusal Ajanslarına başvurarak kimlerin AGH Akreditasyonunda yer aldığını tam olarak kontrol edebilir.

Tüm yetkili kullanıcılar:

1- Avrupa Gençlik Portalı sayfasının altında yer alan “Administrator login" butonuna tıklamalıdır.

2- Sisteme giriş yapmak için AB Giriş/ ECAS hesaplarını kullanmalıdır.

GENÇLER İÇİN KAYIT İŞLEMLERİ.

Avrupa Dayanışma Programının tüm faaliyetleri için gençlerin Avrupa Gençlik Portalına kayıt olmaları gerekmektedir. Gençler portaldan kendilerine uygun gönüllülük fırsatlarını araştırabilirler. Gençler 17 yaşındayken portala kayıt olabilir ancak 18 yaşına kadar herhangi bir projeye başlayamazlar. Avrupa Dayanışma Programının projeleri 18-30 yaş aralığını kapsamaktadır. Avrupa Gençlik Portalına üye olan gençlere, sistem üzerinden 10 haneli Participant Reference Number (PRN) kodu verilecektir. Bu kod gençlerin yer almak istedikleri Avrupa Dayanışma Programı projelerinde, başvuru sahibi tarafından başvuru formu doldurma aşamasında, katılımcı seçiminde, nihai rapor aşamasında kullanılacaktır.

Gençler; Avrupa Dayanışma Programı Portalına kayıt olduktan sonra öz geçmiş ve motivasyon mektuplarını kuruluşlara iletmek suretiyle, kuruluşlar tarafından da uygun görüldükleri takdirde bir projenin içinde yer alabilirler. Kalite Sertifikasına sahip (akredite olmuş) kuruluş listesine, ilgili sayfada yer alan belirli filtreleme yöntemleri ile erişilebilir.

Başvuru formlarına EU Login üzerinden kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yaptıktan sonra bu sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz. 

Evet başvurabilirsiniz. Ancak, ilgili kurumun yeni başvuru yapmadan önce kurumsal kapasitesinin birden fazla projeyi gereğince ve etkin bir şekilde yönetip yönetemeyeceğini analiz ederek buna göre başvuruda bulunması gerekmektedir.

Başvuru formu Türkçe doldurulabilir ancak formun bazı bölümlerinin İngilizce doldurulması gerekmekte olup bu bölümler formda belirtilmektedir.

Başvurunuzun geçerli olması için başvuru formunuzu Turna’ya yüklemeniz gerekmemektedir.

Avrupa Dayanışma Programının ülke merkezli projelerine başvuru yapmak isteyenlerin Organizasyon Kimliğine (Organisation ID, OID) sahip olması gerekmektedir. Katılımcı Kimlik Kodunun (PIC) yerine OID kullanılacaktır. Ancak, daha önce Erasmus+ Programına başvuruda bulunan ve PIC koduna sahip olanlara otomatik olarak OID atanmıştır. Atanmış olan OID, Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasındaki “Search” alanına kurum/kuruluş adı veya “arama kriterlerini genişlet” butonu tıklanarak PIC kodu, vergi numarası vb. bilgiler girilerek öğrenilir. Önceki dönemlerde birden fazla PIC kodu almış olanlar, başvuru yapılacak programdan sorumlu birimle iletişime geçmelidir. Daha önce PIC kodu almamış olanlar ise yine Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasında yer alan “Register my organisation” sekmesinden kayıt yaparak OID alabilir. “Register my organisation” sekmesinde açılan sayfada EU Login kullanıcı bilgisi ile giriş yapılması gerekmektedir. EU Login hesabı (eski adı ile ECAS hesabı) olanlar mevcut hesapları ile sisteme giriş yapabililer. EU Login hesabı olmayanlar ise “Create an account” sekmesini tıklayarak bir EU Login hesabı edinerek sisteme giriş yapar.

Kayıt yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

1) İlgili sisteme güncel bilgiler ile kayıt olunmalıdır.

2) OID, Erasmus+ programının tüm ülke merkezli proje başvurularında kullanılmak üzere bir kere alınmalıdır.

3) OID için kayıt oluştururken kaydı gerçekleştiren kişiye özgü kullanıcı adı ve şifreler yerine, her zaman hatırlanabilecek kullanıcı adı ve şifre tercih edilmelidir. Bu bilgiler sonraki dönem başvurularında da kullanılmak üzere ilgili kişilerin erişimine olanak sağlayacak şekilde muhafaza edilmelidir.

4) Kayıt formundaki tüm bilgiler girildikten ve kayıt gerçekleştirildikten sonra sistem OID’yi otomatik üretir.

5) OID, "E" harfi ile başlayan ve 8 rakamla devam eden bir numaradır (Örneğin: E12345678).

Katılımcı portalına buradan ulaşılabilir.

Erasmus+ ve ESC Platformu'nda yer alan bilgilerde değişiklik yapmak için başvuru sahipleri, Platforma giriş yaptıktan sonra, ana menüdeki "My Organisation” butonuna tıklayarak kuruluşlarına ait bilgileri güncelleyebilirler. Lütfen bu sayfadan çıkmadan önce yaptığınız değişiklikleri kaydetmeniz gerektiğini unutmayınız.

Hayır. Bir kurum tek bir OID numarası alarak başvuruda bulunmalıdır. Daha önce kullanılan OID numarasının kaybedilmesi/unutulması/ulaşılamaması halinde ise yeni bir OID numarası alınabilir. OID değişikliği ya da iki OID numarasını birleştirmek için esc@ua.gov.tr adresine ulaşmanız gerekmektedir.

OID edinmek için girilen Katılımcı Portalına tüzel kişilik belgesinin yüklenmesi ilk aşamada yeterlidir. Başvuru aşamasında finansal kimlik belgesi zorunlu değildir. Özel kurumlar için tüzel kişilik belgesine ek olarak güncel tarihli faaliyet belgesi ile özel okullar için özel eğitim ruhsatnamesi de yüklenmiş olmalıdır.

Hayır, EVS 2018 yılında Erasmus+ programından ayrıldı. European Solidarity Corps ismi ile ayrı bir program olarak tekrar oluşturuldu.

İlk olarak projede size destek olan mentörünüz ile sorunu çözmeye çalışmalısınız. Sonraki adımda sizi gönderen kuruluşla iletişime geçerek sorunu anlatmalısınız. Eğer sorunu hala çözemezseniz esc@ua.gov.tr adresinden Ulusal Ajans'a ulaşabilirsiniz.

Evet, ESC hakkında hem Ulusal Ajans'ın düzenlediği eğitimler hem de Ajans'a bağlı Eurodesk temas noktalarının da ESC hakkında eğitimleri bulunmaktadır. Eğitimlerin takibi için Ulusal Ajans'ın web sitesini ve eurodesk.ua.gov.tr yi takip etmeyi unutmayın.

Avrupa Dayanışma Programı Gönüllülük Projelerinde gerekli şart olan akreditasyon “Kalite Sertifikası” olarak adlandırılmıştır. Avrupa Dayanışma Programı kapsamında gerçekleştirilen gönüllülük projelerine (ESC51) katılmak için kurum/kuruluşlar bir kalite sertifikası almalıdır. Kalite sertifikası, Avrupa Dayanışma Programının ilke ve hedeflerine uyumu sağlar.
Kalite Sertifikası, Gönüllülük faaliyeti için bir ön koşuldur. Ancak, Kalite sertifikasına sahip olmak otomatik olarak hibe alınacağı anlamına gelmez. Bir kurum/kuruluşun Gönüllülük Projeleri kapsamında Türkiye Ulusal Ajansı'ndan hibe alabilmesi için "lider" rolünde kalite sertifikası sahibi olması gerekmektedir.

Kalite Sertifikasına, yasal olarak program ülkelerinde veya ortak ülkelerde kurulmuş olan kurum/kuruluşlar başvurabilir. Kalite Sertifikası alabilmek için, kuruluşun tüzel kişiliğe sahip olması gerekmektedir. Lider rolüne başvuru yapabilmek için başvuru sahibi kurum/kuruluşun en az 1 (bir) yıl önce yasal olarak kurulmuş olması gerekmektedir.

Tüm proje başvuruları, değerlendirme sürecinin ilk aşamasında uygunluk kontrolüne tabi tutulur. Uygunluk kontrolünde başvurunun uygunluk kriterlerini taşıyıp taşımadığı değerlendirilir. İlgili yılın Program Rehberinde her proje türü için ilan edilen uygunluk kriterlerinin tamamının sağlanması gerekir. Kriterlerden birisinin sağlanmaması durumunda başvurular içerik değerlendirmesine alınmadan reddedilir ve ret gerekçesi yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir.
Uygunluk kontrolünü geçen projeler içerik değerlendirilmesi yapılmak üzere dış değerlendiricilere atanır. Başvuru sahibinin başvuru formundaki sorulara verdiği cevaplar esas alınarak program rehberinde yer alan Kalite Ölçütleri çerçevesinde dış değerlendiriciler tarafından içerik değerlendirmesi yapılır

Avrupa Dayanışma Programı (ESC) dahilinde yer alan ve bu kapsamda proje yapmak isteyen gönüllü kurum ve kuruluşların öncelikle kalite sertifikası sahibi olmaları gerekmekte olup, başvurular https://webgate.ec.europa.eu/web-esc/screen/home linkindeki Kalite Sertifikası (Quality Label) Başvuru Formu ekine gerekli bilgi ve belgeleri (TURNA sisteminde yer alan dilekçe örneğindeki) yüklemek suretiyle gerçekleştirilecektir. Başvurular yıl içinde herhangi bir tarihte Komisyonun çevrim içi başvuru sistemi aracılığıyla online olarak yapılır.

Usulüne uygun olarak sisteme yüklenen başvurular, Ön Değerlendirme kriterleri çerçevesinde incelenir ve tespit edilen eksiklikler, başvurana e-posta aracılığıyla bildirilerek, eksikliklerin giderilmesi istenir. Eksiklik bulunmayan ya da eksikliklerin bildirilmesini müteakip eksiklikleri tamamlayan başvuru sahibi kurum ve kuruluşlara kalite sertifikası ziyareti, toplantısı ve/veya telefonla irtibata geçilmek suretiyle kurum/kuruluşun idari, mali ve beşeri yönden yeterliliklerini tespit etmek üzere Kalite Değerlendirilmesi yapılır.

Bu değerlendirmeler sonucunda hazırlanacak Kalite Sertifikası Raporları, belli bir sayıya ulaşan talepleri görüşmek üzere toplanan kalite sertifikası Komitesinde sunulur. Komitede görüşülen ve bağlı, ilgili kurum ve kuruluşların da görüşleri olumlu olan kurum ve kuruluş hakkında Kalite Sertifikası ile ilgili nihai karar verilerek başvuru sonuçlandırılır.

Kalite Sertifikası başvurusu sonuçlandırılan kurum ve kuruluşlara, e-posta ve/veya resmi yazı ile sonuç bildirilir ve AB Komisyonu nezdinde yürütülen http://europa.eu/youth/evs_database linkindeki Komisyon veri tabanında yayımlanır. Başvurusu kabul edilen kurum/kuruluşlar ilk başvuru tarihinden itibaren Avrupa Dayanışma Programı (ESC) dahilindeki gönüllü kurum ve kuruluşlarına yönelik projeler için Başkanlığımıza ve AB Komisyonu Yürütme Ajansı’na başvuruda bulunabilir.

Toplam 3 adet kalite sertifikası tipi bulunmaktadır. Bunlar:
Ev Sahibi Rolü Ev sahipliği rolü bir katılımcıyı ağırlamakla ilgili tüm faaliyetleri kapsar; gönüllünün aktiviteleri için bir program geliştirmeyi ve katılımcıya uygun olan tüm aşamalarda rehberlik ve destek sağlamayı içerir. Gönüllülük faaliyeti ev sahibi rolüne sahip kurumlarca yürütülür.
Destekleyen Rolü: Destekleyen rolüyle katılımcıları yola çıkmadan önce destekleme (vize süreçlerinde destek gibi), hazırlama ve/veya eğitme, katılımcılar ile ev sahibi kuruluşları arasında aracılık yapma ve/veya katılımcıların faaliyetlerinden döndüklerinde destek sağlama görevlerini üstlenir.
Lider rolü: Hibe başvurusu yapan, gönüllülük (ESC51) projeleri yöneten ve koordine eden kuruluşlar için geçerlidir. Bu rol bağımsız olarak verilemez; kuruluşların lider rolü alabilmeleri için ev sahibi ve/veya destekleyen rolü içeren bir Kalite Sertifikası alması gerekmektedir

Kalite sertifikası sadece gönüllük projeleri için geçerli bir belgedir, dayanışma projelerine başvuru yapabilmek için kalite sertifikası sahibi olmanız gerekmemektedir.

Evet, 3 sertifika türüne aynı anda sahip olmak mümkündür.

Hayır, sadece lider kalite sertifikasına sahip kurumlar hibe başvurusunda bulunup projeyi yönetebilirler. Ancak destekleyen ve/veya ev sahibi rolüne sahip kurum/kuruluşlar başka gönüllülük projelerinde ortak olabilirler.

Evet 3 türe aynı anda başvurmak mümkündür. Ancak; lider sertifikası alınabilmesi için ilk olarak destekleyen ya da ev sahibine sahip olmak gerekmektedir. Bu yüzden bu 3'lü başvuruda destekleyen ve ev sahibi rolleri reddedilirse lider başvurusu değerlendirmeye alınmayacaktır.

Gönüllülük faaliyetlerine, 18-30 yaşları arasında yasal olarak program ülkesinde veya ortak ülkelerde ikamet eden ve Avrupa Gençlik Portalı'na kayıt olmuş gençler, mezuniyet ve dil yeterliliğine bakılmaksızın 2 hafta ile 12 ay arasında katılım sağlayabilir. Daha önce Erasmus+ gönüllülük faaliyeti veya Avrupa Gönüllü Hizmeti programından faydalanmış olan gençler gönüllülük faaliyetine toplam süre 12 ayı geçmemek koşuluyla tekrar başvuru yapabilirler.

Avrupa Gençlik Portalı'na kayıt olup ilgili sayfadan başvuru gerçekleştirebilirsiniz.

18-30 yaş arasındaki gençlere, kuruluşların günlük işlerinde yardımcı olmalarına imkân veren 2 hafta ile 12 ay arası süren tam zamanlı, ücretsiz etkinliklerdir. Gençler, program ülkelerinde ya da komşu ortak ülkelerde sosyal dahil etme, çevre, kültür ve diğer konuları içeren projelerde gönüllülük yapabilirler. Bireysel gönüllülük ve gönüllülük takımları adlı iki tür faaliyet bulunmaktadır.

18-30 yaş arasındaki gençlere, kuruluşların günlük işlerinde yardımcı olmalarına imkân veren 2 hafta ile 12 ay arası süren tam zamanlı, ücretsiz etkinliklerdir. Katılımcının ikamet ettiği ülkeyle aynı ülkede gerçekleştirilen faaliyetlerdir. Bu faaliyetler, daha az fırsata sahip gençlerin katılımını teşvik etmeyi ve kolaylaştırmayı amaçlamakla birlikte, tüm katılımcılara açıktır. Gençler kendi ülkelerinde sosyal dahil etme, çevre, kültür ve diğer konuları içeren projelerde gönüllülük yapabilirler

Kısa dönem faaliyetler için faaliyet süresi 2 hafta-2 ay (seyahat günleri hariç 59 gün) uzun dönem faaliyetler için 2 ay-12 ay arasındadır. Gönüllü takımları için faaliyet süresi 2 hafta ile 2 ay (seyahat günleri hariç 59 güne kadar) arasındadır.

Gönüllülük faaliyeti ev sahibi kurum/kuruluşun bulunduğu ülkede gerçekleştirilir.

Hayır. Yurt dışında/ yurt içinde gönüllülük faaliyetine katılmak isteyen gençler ilgili sayfada yer alan kurum ve kuruluşlara ait hali hazırda devam eden projelerde yer alabilirler.

Gönüllük projelerine katılım gençler için ücretsizdir. Gencin seyahat, konaklama, yemek masrafları ve dil eğitimi proje kapsamında karşılandığı gibi kendisine belli bir miktar da cep harçlığı verilir.

Kalite sertifikasına sahip kurum ve kuruluşları Avrupa Gençlik Portalı'ndan araştırabilir ve kendileriyle temasa geçebilirsiniz

Hayır. Projeleri kabul olan gençlere resmi bir yazı vermekteyiz fakat bunun bir yaptırım gücü yoktur. Yalnızca sizin bir Avrupa Birliği projesine kabul edildiğinizi ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden bir yazıdır.

Gönüllülük Projelerine katılan bütün gençler Avrupa Komisyonu tarafından sigortalanır (HENNER Sigortası). Bu çok kapsamlı bir sigortadır, herhangi bir rahatsızlığınız ve/veya sigorta dahilindeki masraflarınız bu sigorta kapsamında karşılanır.

Gönüllü olarak destekleyen ve ev sahibi kuruluşlar tarafından kabul aldıktan sonra katılmanız zorunlu olan ve bulunduğunuz ülkedeki ulusal ajanslar tarafından düzenlenen eğitimler bulunmaktadır. Bu eğitimler; ülkeden ayrılmadan önce haklarınızın ve sorumluluklarınızı anlatıldığı “Ayrılış Öncesi Eğitimi”,
gönüllülük faaliyetinizi gerçekleştireceğiniz ülkeye gittiğinizde “Varış Sonrası Eğitimi”, uzun dönem gönüllülük projesine katılım sağlamış olmanız durumunda “Ara Dönem Değerlendirme toplantısı” ve ayrıca ülkenize döndükten sonra da yine Türkiye Ulusal Ajansı tarafından “Nihai Değerlendirme” eğitimine davet edilirsiniz.

Gönüllülük projesine kabul edilen gençlere yine destekleyen kuruluşlarının Ulusal Ajans’tan resmi bi yazı ile talep etmesi halinde vize almalarını kolaylaştıracak resmi bir yazı vermekteyiz. Ancak vize süreçleri Ulusal Ajans’ın tamamen dışında bir konudur ve ilgili ülkelerin vermiş olduğu kararlar ile uygulamalar değişiklik gösterebilir.

Gönüllülük faaliyeti esnasında kesinlikle ücretli bir işte çalışılamaz.

Gönüllülük faaliyeti esnasında hafta iki gün izinli olacaksınız. Ayrıca her ay için fazladan iki gün daha tatil hakkınız olacak. İzinlerinizi hangi tarihlerde kullanacağınızı ev sahibi kuruluşunuz ile karşılıklı konuşarak belirleyebilirsiniz.

Gönüllülük faaliyeti esnasında çalışma saatleri haftada en az 30 en fazla 38 saat olabilir. Bunun dışında kalan zamanlarınız size aittir.

Cep harçlığı faaliyetin gerçekleştiği ülkeye göre değişiklik göstermektedir. Ülkelere göre belirlenmiş olan güncel cep harçlıklarını ESC Program Rehberinde bulabilirsiniz.

Gönüllülük faaliyetinde standart bir konaklama şekli yoktur. Bir ailenin yanında kalabileceğiniz gibi, yurtta ya da o kuruluştaki diğer gönüllülerle bir evde de kalabilirsiniz. Konaklama şekli ev sahibi kuruluşlara göre değişmektedir. Bu konuyu kabul edildiğiniz projenize başlamadan önce netleştirmeniz sizin açınızdan faydalı olacaktır.

Gönüllülük projelerine katılabilmek için faaliyet başlangıç tarihi itibariyle en fazla 30 yaşında olunması gerekmektedir (faaliyet başlangıç tarihi itibariyle 30 yıl 11 ay 29 gün yaşında olan bir katılımcı uygundur). Faaliyet devam ederken 31 yaşına girmeniz sorun oluşturmayacaktır.

Başvuru, başvuran tarafından tüm ortaklar adına başvuranın bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansına yapılır. Ortakların Ulusal Ajanslarına başvuru formu göndermesine gerek yoktur.

Gönüllülük faaliyetinde dil bilme zorunluluğu yoktur. Yalnızca bazı projelerin yürüyebilmesi için ev sahibi kuruluşlar gönüllülerden temel düzeyde o ülkenin dilini bilmesini isteyebilir.

İzin günlerinizi Türkiye'de değerlendirebilirsiniz. Ancak; izin günlerinizde yapacağınız seyahat masrafları size aittir.

Teknik olarak mümkün olmasına rağmen ev sahibi kuruluşlar genellikle aynı ülkeden iki genci projelerine kabul etmek yerine farklı ülkelerden gönüllüleri almayı tercih etmektedirler.

Projeleri kabul olan gönüllülere, destekleyen kuruluşlarının Ajansımızdan talep etmesi halinde Avrupa Birliği projesine kabul edildiğini ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden resmi bir kolaylaştırma yazısı vermekteyiz, ancak bu yazımızın da gönüllümüzün askerlik, eğitim gibi kişisel konularıyla ilgili bir yaptırım gücü yoktur.

Gönüllülük faaliyetinize başladığınızda, ev sahibi kuruluşta özellikle muhatap olacağınız üç kişi olacaktır. Yasal temsilci, genellikle kuruluşların başkanlarıdır. Proje sorumlusu, gönüllülük süresince yapmanız gereken faaliyetler konusunda sizi yönlendirecek kişidir. Rehber (Mentor), genellikle kuruluş dışından sizin kuruluşa ve o topluma uyum sağlamanızı kolaylaştıracak, sorunlarınızla ilgilenecek, sizinle ve ev sahibi kuruluşunuzla aranızda bir köprü oluşturacak olan kişidir.

Avrupa Gönüllü Hizmeti (EVS) tarafından finanse edilen uzun dönem bir gönüllülük faaliyetini (2 aydan uzun) tamamlayan bir katılımcı, Avrupa Dayanışma Programı (ESC) tarafından finanse edilen başka bir uzun dönem gönüllülük faaliyetine toplam süre 12 ayı aşmamak koşuluyla başvuru yapabilir.

Grup üyesi olmayan birisi projede yasal temsilci/irtibat kişisi olamamaktadır. Tüm grup üyeleri gibi yasal temsilci ve irtibat kişisi de Avrupa Gençlik Portalına kayıtlı olmalıdır..

Yasal temsilci ile irtibat kişisi ayrı kişiler olmalıdır. Aksi takdirde sistem bunu kabul etmeyecektir.

Tüm başvuru formları için zorunlu ana belge “Doğruluk Beyanı”dır. Doğruluk Beyanı başvuru formunun içinden indirilmektedir. Yasal temsilci tarafından ad soyad ve tarih bilgisini içeren doğruluk beyanının imzalanıp taranarak başvuru formuna eklenmelidir.

Hayır, proje başvuru formu çevrim içi (online) gönderilecektir. Posta veya kargo ile gönderilmeyecektir.

Evet başvurabilirsiniz. Ancak, ilgili kurumun/resmi olmayan gençlik grubunun yeni başvuru yapmadan önce kapasitesinin birden fazla projeyi gereğince ve etkin bir şekilde yönetip yönetemeyeceğini analiz ederek buna göre başvuruda bulunması gerekmektedir..

Başvuru formu Türkçe doldurulabilir ancak formun bazı bölümlerinin İngilizce doldurulması gerekmekte olup bu bölümler formda belirtilmektedir.

Bir kuruluş aynı anda ESC Gönüllülük ve ESC Dayanışma projelerine başvuru yapabilir.

Çevirim içi başvuru formu doldurulmaya başlandıktan sonra çok kısa aralıklarla kendi kendini kaydetmektedir. Çevrim içi başvuru formunun doldurulması ve/veya güncellenmesi esnasında internet bağlantısının olması gerekir. Girilen bilgiler ECAS hesabındaki çevrim içi formda otomatik olarak kaydedilmektedir. Gönderim işlemi yapılıncaya kadar form üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.

Yurt içi dayanışma faaliyeti olup, kendi yerellerinde pozitif değişiklik oluşturmak isteyen 18-30 yaş arası en az beş gencin 2 ile 12 ay arasında başlatıp, geliştirip, uyguladığı projelerdir. Proje, gençlerden oluşan grubun birlikte keşfetmek istediği ve projenin günlük faaliyetleri içerebileceği ve tüm katılımcıları içermesi gereken net bir konuya sahip olmalıdır. Dayanışma Projeleri, topluluklar içindeki ana zorlukları ele almalı, ancak Avrupa katma değerini de açıkça vurgulamalıdır..

Dayanışma projelerine, 18-30 yaşları arasında yasal olarak program ülkesinde ikamet eden ve Avrupa Dayanışma Programı Portalına kayıt olmuş en az 5 gençten oluşan grup katılım sağlayabilir. Maksimum katılımcı sayısı bulunmamaktadır. Projeyi yürütecek grup başvurabilir. Gruptaki gençlerden biri yasal temsilcinin rolünü üstlenir ve başvuruyu gönderme sorumluluğunu üstlenir. Projeyi yürütecek grup adına herhangi bir kamu veya özel kuruluş da proje başvurusu yapabilir.

Proje süresi 2 ay ile 12 ay arasındadır.

Proje yönetimi, koç masrafları ve istisnai masraflar dayanışma projeleri hibe kalemleridir.

Başvuran kuruluş aşağıdaki linkte yer alan tarihlerden önce hibe başvurusunu sisteme yüklemelidir.  https://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/teklif-cagrilari/

Tüm proje başvuruları, değerlendirme sürecinin ilk aşamasında uygunluk kontrolüne tabi tutulur. Uygunluk kontrolünde başvurunun uygunluk kriterlerini taşıyıp taşımadığı değerlendirilir. İlgili yılın Program Rehberinde her proje türü için ilan edilen Uygunluk kriterlerinin tamamının sağlanması gerekir. Kriterlerden birisinin sağlanmaması durumunda başvurular içerik değerlendirmesine alınmadan reddedilir ve ret gerekçesi yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir.

Uygunluk kontrolünü geçen projeler içerik değerlendirilmesi yapılmak üzere bağımsız dış uzmanlara atanır. Başvuru sahibinin başvuru formundaki sorulara verdiği cevaplar esas alınarak Program Rehberinde yer alan Kalite Ölçütleri çerçevesinde bağımsız dış uzmanlar tarafından içerik değerlendirmesi yapılır.

Başvurular, aldıkları puanlara göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanır. En yüksek puan alan başvurudan başlanarak proje başvurularına hibe tahsis edilir. Başvuru sonuçları kabul ve yedek listeleri halinde başvuru sonuçları bölümünden takip edilebilir. Değerlendirme sonuçları başvuru sahiplerine resmi olarak bildirilir.

Hibe almaya hak kazanan proje sahibi kurum/kuruluşlara resmi bildirimde bulunulur. Akabinde, sözleşme sürecine ilişkin bilgi verilir, sözleşme öncesi belgelerin tamamlanması talep edilir. Belgelerin tamamlanmasının ardından Türkiye Ulusal Ajansı tarafından, tahsis edilen azamî hibeler çerçevesinde hazırlanan sözleşmeler kurum/kuruluşlara elektronik ortamda gönderilir. İmza süreci bittiğinde yararlanıcı sözleşmeye HİM ve TURNA üzerinden erişebilir. Sözleşmeler, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından imzalandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. Sözleşme imzalandıktan itibaren “yararlanıcı” statüsü kazanan kuruluşlar projelerini yürütebilmek için gerekli hibe desteğinden yararlanırlar. Hibe tahsis edilerek sözleşme imzalanan projelerin ilk ödemesi, sözleşmede belirtilen oranda ve sözleşmede belirtilen Avro cinsinden açılan banka hesabına yapılır. Kurum/kuruluşlar, hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilen kurallara göre proje faaliyetlerini gerçekleştirmekle yükümlüdür. Projenin sözleşme sonrası süreci ile ilgili bilgi almak için proje uygulama süreci sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Dayanışma projelerinde gençler bir koç tarafından desteklenebilir. Koç, gruba eşlik etmek ve katılımlarını desteklemek için gençlik çalışmaları deneyimine sahip olabilecek bir kaynak kişidir. Belirli bir grup genç insanın ihtiyacına bağlı olarak farklı roller oynayabilir. Koç Dayanışma Projesi'nin dışında kalacaktır, bu nedenle grubun bir üyesi olmayacaktır, (eğer varsa) başvuruda bulunan kuruluşla hiçbir bağlantısı yoktur.

Koç, grubun ihtiyaçlarına göre projelerinin hazırlanmasında, uygulanmasında ve değerlendirmesinde gençlerden oluşan grubu destekleyebilir. Koç, öğrenme sürecinin kalitesini kolaylaştırabilir ve destekleyebilir ve proje sonunda öğrenme çıktılarının tanımlanmasına ve belgelenmesine yardımcı olabilir. Koçlar, bir gönüllü veya profesyonel olabilir.