Sıkça Sorulan Sorular - Yükseköğretim

Üniversite öğrencilerinin Erasmus Programına katılımları kayıtlı oldukları üniversiteler tarafından sağlanmaktadır. Her üniversite kendi öğrenci seçim takvimini kendisi belirlemekte ve seçimleri kendisi gerçekleştirmektedir. Başvuru ilanlarının tüm öğrencilere ulaşabilecek şekilde, üniversitenin basılı veya sosyal medya araçlarında, yeterli süre ile yayınlanması ve öğrencilere başvuru belgelerini tamamlamaları için yeterli süre verilmesi gerekmektedir. Başvuruda bulunmak isteyen öğrenciler, kendi üniversitelerinin başvuru ilanlarını takip etmelidirler.

Öğrencilerin Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerine katılımları yalnızca kendi üniversiteleri tarafından sağlanabilir. Başka bir üniversite veya kurum tarafından Erasmus+ yükseköğretim öğrenci hareketliliği faaliyetlerine katılamazsınız.

Faaliyetin uzatılması, öğrencinin Türkiye’de kayıtlı bulunduğu ve yurtdışında misafir olduğu her iki üniversitenin onayına bağlıdır. Uzatılan sürenin hibelendirilmesi Türkiye’deki üniversitenin hibe olanaklarına bağlıdır. Hibe alınıp alınamayacağı hakkında Türkiye’deki üniversitenin Erasmus Ofisi bilgi verebilir.  Sürenin uzatılması halinde, belgelerin güncel süreye göre düzenlenmesi gerekmektedir.

Üniversitelerin daha fazla sayıda öğrenci gönderebilmek amacıyla öğrencilerinin faaliyet sürelerinin tamamını değil, bir kısmını hibelendirmeleri mümkündür. Bu durumda öğrencinin hibe aldığı süre öğrenim ve staj hareketliliğinde 2 aydan az olamaz. Üniversitelerin faaliyetleri kısmen hibelendirecek olmaları halinde; aynı durumdaki tüm öğrencilere aynı yöntemle hibe vermeleri ve öğrencilerini önceden bilgilendirmeleri gerekmektedir.

Öğrencilere konaklama yeri bulunması konusunda, Türkiye’deki gönderen üniversite ve yurtdışındaki gidilecek kurumların öğrencilere genel bilgi vererek yardımcı olmaları gerekmekte, ancak bu kurumlar tarafından yer bulunması zorunluluğu bulunmamaktadır. Gidilecek şehirdeki konaklama imkânları hakkında genellikle misafir olunan kurumun web sayfasında veya kabul belgelerinde bilgiler yer alır. Bunun dışında öğrenciler genellikle kendi Erasmus bağlantıları, sosyal medya araçları aracılığıyla konaklama yeri bulmaktadır.

Üniversitelerin staj yapılacak işletmeler konusunda öğrencilerine kurum seçenekleri sunmaları mümkün olmakla birlikte, zorunlu değildir. Erasmusla yurtdışında staj yapmak isteyen öğrencilerin kendi staj yerlerini bularak, bölüm yetkililerinin staj yerinin ve staj içeriğinin öğrencinin öğrenim alanına uygun olduğunu onaylaması halinde kendi buldukları kurumlarda staj yapabilirler.

Staj yeri arayan öğrenciler, Erasmus Student Network’ün (ESN), staj öğrencisi arayan işletmelerle staj yeri arayan öğrencileri buluşturmayı amaçlayan https://erasmusintern.org/ adresini inceleyebilirler.

Öğrencilere yurtdışında gerçekleştirdikleri faaliyet süresine göre hibe verilmektedir. Faaliyetin planlanandan daha kısa sürede tamamlanması halinde, verilen hibe miktarı da bu süreye göre hesaplanacaktır. Faaliyet süresinin belirlenmesinde yurtdışında misafir olunan kurumdan alınan katılım belgesinde yazan süreler esas alınmaktadır. Üniversite, gerçek faaliyet süresinin tespit edilmesi için ihtiyaç duyması halinde pasaport, seyahat belgeleri gibi ek belgeleri kontrol edebilir.

Üniversitenin öğrencilerinin başarı durumlarına göre hibelerinde kesinti yapmaları mümkündür. Başarı kriteri ve kesinti yöntemi hakkında öğrencilerini faaliyetlerine başlamadan önce bilgilendirmeleri gerekmektedir.

Öğrencilerin faaliyetlerini tamamlandıktan sonra katılımcı raporunu doldurmaları ve sunmaları gerekmektedir. Katılımcı raporunun sunulmaması halinde hibede kesinti yapılır. Öğrencinin raporunu sunmak istemesine rağmen rapor sistemindeki teknik arızalar nedeniyle sunamaması halinde, durumu kanıtlayan ekran görüntüsü sunulursa hibede kesinti yapılmaz.

Hibe hesaplamasına esas olan transkript, katılım belgesi gibi belgelerin zamanında veya hiç sunulmaması hibede kesinti yapılmasının yanı sıra, hibenin tamamının iadesinin istenmesi ile sonuçlanabilir.

Katılımcı raporları, üniversitelerin öğrencilerini kayıt ettikleri veri tabanına girilen faaliyet tarihlerine göre otomatik olarak gönderilmektedir. Veri tabanına kaydedilen bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol etmeleri, hata varsa düzeltmeleri için üniversitenizin Erasmus Ofisine bilgi veriniz.

Vize ve oturma izni gibi uygulamaların detaylarını düzenleme ve uygulama yetkisi tamamen ilgili ülkelerin uhdesinde olup Ulusal Ajansın bilgi sağlama ve müdahale etme imkânı bulunmamaktadır. Bilgi almak üzere ilgili ülkenin büyükelçiliği/konsolosluğuna başvurulmalıdır.

KA171-HED projesi, yükseköğretim öğrenci ve personeline “programla ilişkili olmayan üçüncü ülke” olarak adlandırılan bir ülkede öğrenme ya da mesleki deneyim edinme imkânı sunan bir proje çeşididir.

AB üyesi 27 ülke (Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, GKRY, Hırvatistan, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, Yunanistan) ve AB üyesi olmayan program ülkeleri (İzlanda, Lihtenştayn, Makedonya, Norveç, Sırbistan ve Türkiye) dışında kalan neredeyse tüm ülkeler “Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkeler” olarak adlandırılmaktadır. KA171-HED proje başvurusu yapılırken, hareketlilik gerçekleştirilmek istenen bölge ve ülkeler belirtilerek başvuru formunda talep edilen bilgiler sağlanır. Değerlendirme süreci sonucunda başvuru formunda belirtilen ve 60 ve üzeri puan alınan bölgelerde bulunan ülkeler ile öğrenci ve personel hareketliliği gerçekleştirilebilir.

KA171-HED projesine, Yükseköğretim için Erasmus Beyannamesi - ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) belgesine sahip olan yükseköğretim kurumları başvurabilir. Faaliyetten faydalanmak isteyen yükseköğretim kurumu öğrenci ve personeli, üniversitesinin KA171-HED projesi olup olmadığını öğrenmek ve başvuru koşulları hakkında bilgi almak üzere üniversitesinin Erasmus Ofisi ile irtibata geçmelidir.

Başvuru formuna https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus linkinden ulaşılabilmektedir.

KA171-HED projesi, Program Rehberinde belirtilen kurallar ile faaliyetin amaç ve önceliklerine uygun olarak, başvuran ve ortaklık kurulan kurum/kuruluşların ihtiyaç ve hedefleri doğrultusunda hazırlanmalıdır. Başvuru aşamasında ihtiyaç duyulabilecek tüm bilgi ve belgeler, son başvuru tarihinden önce, Türkiye Ulusal Ajansı sayfasında yayımlanmaktadır. Bununla birlikte, projeye ilişkin bilgi almak üzere Başkanlığımıza müracaat edilebilir.

Yükseköğretimin farklı kademelerine kayıtlı öğrenciler ile yükseköğretim kurumlarında görevli personel KA171-HED projesi aracılığı ile aşağıda isimleri verilen faaliyetleri gerçekleştirebilir.

Öğrenci Hareketliliği: Ülkemizden programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelere, programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelerden ülkemize yükseköğretim öğrencilerinin öğrenim veya staj amacı ile hareketliliğidir.

Personel Hareketliliği: Ülkemizden programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelere, programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelerden ülkemize yükseköğretim personelinin ders vermek veya eğitim almak üzere hareketliliğidir.

Öğrenci ve personel seçim sürecinde kullanılacak olan seçim ölçütleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından her yıl yayımlanan KA171-HED uygulama el kitabında yer almaktadır. Öğrenci seçiminde esas alınması gereken temel ölçütler akademik başarı düzeyi ve yabancı dil becerisi iken, personel hareketliliğinde esas alınması gereken ölçütler adil, şeffaf, tarafsız ve tutarlı bir değerlendirme süreci işletecek şekilde projeyi yürüten yükseköğretim kurumu tarafından belirlenebilmektedir.

Faaliyetten faydalanan kişilere AB Komisyonu tarafından her yıl hazırlanan Program Rehberi isimli dokümanda belirtilen miktarda bireysel destek hibesi, uygun şartları taşıyan öğrenciler için ilave hibe, uygun şartları taşıyan öğrenciler için içerme desteği ile yine aynı dokümanda belirtilen seyahat hibesi ödenir.