Erasmus+ Ulusal Hareketlilik Akreditasyonu; öğrenci ve personel için yükseköğretim hareketliliği organize etmede başarısını ispatlamış kurum ve kuruluşların yeni başlayan kuruluşlarla birlikte yükseköğretim kurumlarının tek başlarına elde edemeyeceği Avrupa düzeyinde katma değerli faaliyetler yapmalarını teşvik etmek amacıyla tasarlanmıştır. Ulusal Hareketlilik Akreditasyon Belgesi, belge sahiplerine 2021-2027 Erasmus+ genel teklif çağrısında Erasmus+ Ana Eylem 1 Yükseköğretim Öğrenci ve Personel hareketliliğine konsorsiyum kapsamında başvuru yapma imkânı sağlar.

Yükseköğretim İçin Erasmus Beyannamesi (Erasmus Charter for Higher Education- ECHE) sahibi Yükseköğretim Kurumu ya da işgücü piyasasında eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında aktif olan herhangi bir kamu veya özel kuruluştur.

Yükseköğretim İçin Erasmus Beyannamesi (Erasmus Charter for Higher Education- ECHE) sahibi Yükseköğretim Kurumu ya da işgücü piyasasında eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında aktif olan herhangi bir kamu veya özel kuruluş başvuru yapabilir.

Ulusal Hareketlilik Akreditasyonu; 2021-2027 Erasmus+ program döneminde yükseköğretimde öğrenci ve personel hareketliliği proje türlerinin (KA131 ve KA171) başvurusu için kullanılabilecektir.

Akreditasyon başvurusu ile birlikte veya akreditasyon aldıktan sonra KA131/KA171 proje başvurusu yapılırsa bütçe almaya hak kazanılır. Detaylar KA131/171 projeleri bölümünde verilmiştir.

Başvurular, en geç 19 Şubat 2025 tarihinde Brüksel saati ile 12:00'ye kadar sisteme yüklenmek zorundadır.

2019 yılı Ekim Ayı itibariyle Erasmus+ Programının ülke merkezli projelerine başvuru yapmak isteyenlerin Organizasyon Kimliğine (Organisation ID, OID) sahip olması gerekmektedir. Katılımcı Kimlik Kodunun (PIC) yerine OID kullanılacaktır. Daha önce Erasmus+ Programına başvuruda bulunan ve PIC koduna sahip olanlara otomatik olarak OID atanmıştır. Atanmış olan OID, Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasındaki “Search for an organisation” alanına kurum/kuruluş adı yazılarak veya “gelişmiş arama” butonu tıklanarak PIC kodu, vergi numarası vb. bilgiler girilerek öğrenilir. Önceki dönemlerde birden fazla PIC kodu almış olanlar, başvuru yapılacak programdan sorumlu birimle iletişime geçmelidir. Daha önce PIC kodu almamış olanlar ise yine aynı sayfada yer alan “Register my organisation” sekmesinden kayıt yaparak OID alabilir. “Register my organisation” sekmesinde açılan sayfada EU Login kullanıcı bilgisi ile giriş yapılması gerekmektedir. EU Login hesabı (eski adı ile ECAS hesabı) olanlar mevcut hesapları ile sisteme giriş yapabililer. EU Login hesabı olmayanlar ise “Create an account” sekmesini tıklayarak bir EU Login hesabı edinerek sisteme giriş yapar. Kayıt yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

1. İlgili sisteme güncel bilgiler ile kayıt olunmalıdır.
2. OID, Erasmus+ programının tüm ülke merkezli ve Merkezi Yürütme Ajansı proje başvurularında kullanılmak üzere bir kere alınmalıdır.
3. OID için kayıt oluştururken kaydı gerçekleştiren kişiye özgü kullanıcı adı ve şifreler yerine, her zaman hatırlanabilecek kullanıcı adı ve şifre tercih edilmelidir. Bu anlamda başvurularda kurumsal eposta adreslerinin kullanılması tavsiye edilmektedir. Bu bilgiler sonraki dönem başvurularında da kullanılmak üzere ilgili kişilerin erişimine olanak sağlayacak şekilde muhafaza edilmelidir.
4. Kayıt formundaki tüm bilgiler girildikten ve kayıt gerçekleştirildikten sonra sistem OID’yi otomatik üretir.
5. OID, "E" harfi ile başlayan ve 8 rakamla devam eden bir numaradır (Örneğin: E12345678). OID kayıt süreci ile ilgili detaylı bilgilere Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan sayfadan ulaşılabilir. 

Başvurular, Avrupa Komisyonunun resmi internet sayfasında yayımlanan e-formlar aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılır. Formlara ulaşmak için öncelikle kurumsal bir EU Login hesabı oluşturulmalıdır. Başvuru için başvuru formunun doldurulmuş olması tek başına yeterli olmayıp başvuru formunda belirtilen tüm ek belgelerin de başvuru formuyla birlikte yüklenmesi gerekmektedir. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından her teklif çağrısı döneminde bilgilendirme yapılmakta ve başvuru formu doldurmaya yönelik çevrimiçi proje destek oturumları düzenlenmektedir. Bu toplantılar, başvuruda bulunabilecek ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarına veya konsorsiyumlarda koordinatör olarak görev alan kurum/kuruluşlara duyurulmaktadır. Toplantı takvimi hakkında bilgi sahibi olmak için yuksekogretim@ua.gov.tr adresine eposta gönderebilirsiniz.

Tüm proje başvuruları, değerlendirme sürecinin ilk aşamasında uygunluk kontrolüne tabi tutulur. Uygunluk kontrolünde başvurunun uygunluk kriterlerini taşıyıp taşımadığı değerlendirilir. Uygunluk kriterlerinin tamamının sağlanması gerekir. Kriterlerden herhangi birisinin sağlanmaması durumunda başvuru içerik değerlendirmesine alınmadan reddedilir ve ret gerekçesi yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Uygunluk kontrolünü geçen projeler içerik değerlendirilmesi yapılmak üzere uzmanlara atanır. Başvuru sahibinin başvuru formundaki sorulara verdiği cevaplar esas alınarak Program Rehberinde yer alan Kalite Ölçütleri [Konsorsiyumun uygunluğu (bireysel başvuruda elde edilemeyecek sonuçlar elde edilmesini sağlaması), Konsorsiyum yapısının niteliği ve işbirliği düzenlemeleri, Konsorsiyum faaliyetlerinin tasarım ve uygulamasının kalitesi, Etki ve Yaygınlaştırma] çerçevesinde içerik değerlendirmesi yapılır. Başvuru sonuçları kabul ve ret listeleri halinde başvuru sonuçları bölümünden takip edilebilir. Değerlendirme sonuçları başvuru sahiplerine resmi olarak bildirilir.

Akreditasyon almaya hak kazanan projeler Türkiye Ulusal Ajansı tarafından açıklandıktan sonra, akredite kurum/kuruluşlara KA131/KA171 projesi sunma imkanı sağlamaktadır.

Bir ulusal hareketlilik konsorsiyumu, en az iki tanesi ECHE sahibi yükseköğretim kurumu olmak üzere, en az üç uygun katılımcı kurum/kuruluştan oluşmalıdır. Ulusal hareketlilik konsorsiyumunun tüm üye kuruluşları, konsorsiyum akreditasyonu başvurusu sırasında tanımlanmalıdır.