Başvurularda belirtilecek faaliyetlerin kurumun eğitim ihtiyaçları doğrultusunda çeşitlendirilmesi; kurumun eğitim personeli için ulusal düzeyde alınabilecek kurs faaliyetleri yerine işbaşı izleme/eğitim, öğretme görevlendirmesi faaliyetlerinin göz önünde bulundurulması, okullar için öğrencilerin gelişimi kapsamında öğrenci hareketliliklerinin yer aldığı faaliyetlere yer verilmesi tavsiye edilmektedir.
Yurt dışında katılım sağlanacak faaliyetler için ev sahipliği yapacak kuruluşun seçimi başvuru sahiplerinin sorumluluğundadır.
Başvuru formunda yurt dışındaki ev sahibi kuruluşun bilgilerinin girilmesi zorunlu değildir. Ancak, iyi bir başvuru ve sonrasında iyi bir proje uygulaması için ön hazırlık olarak yurt dışındaki ev sahibi kuruluş(lar)la iletişime geçilerek gerekli görüşmelerin yapılmış olması tavsiye edilmektedir.
“Öğrenci Gruplarının Hareketliliği” ve “Öğrencilerin Kısa/Uzun Dönemli Öğrenme Hareketliliği” faaliyetleri kapsamında yurt dışı hareketliliği planladığı okul ya da okullarla gerekli iletişim ve görüşmelerin yapılmış olması gerekmektedir.
Kurs/Eğitim Faaliyeti planlanıyor ise, yurt dışı ev sahibi kuruluşlar “Quality Standards for courses under Key Action 1” dokümanında yer alan hususlar doğrultusunda belirlenmelidir.
Proje hazırlık ve uygulama aşamalarında “Erasmus Quality Standards” (Erasmus Kalite Standartları) alanında belirtilen tüm kriterlere uyulması zorunludur.
Başvuruda, Erasmus Planı ile hedeflenen sonuçların ve etkinin başvuran kuruluşun gerçekleştirebileceği, yetki ve kapasitelerini aşmayan, gerçekçi hedefler olmasına dikkat edilmelidir.
Okul eğitimi kapsamında hazırlanacak projelerde yurt dışında ev sahibi kuruluş aramak amacıyla School Education Gateway internet sayfasından ve eTwinning Platformundan yararlanılabilir. İlgilenilen bir proje veya kuruluşun iletişim bilgilerini bulmak için Avrupa Komisyonu Proje Sonuçları Platformu (Projects Results Platform) kullanılabilir.
Yukarıda ele alınan hususlar ve Erasmus+ Programının diğer kuralları hakkında detaylı bilgi için, Başkanlığımız internet sitesinde yer alan 2023 Erasmus+ Program Rehberinin ilgili bölümleri incelenmelidir.
Tüm başvuru sahiplerine başarılar dileriz.