Ana Eylem 2 İşbirliği için Ortaklıklar faaliyeti altında yer alan KA220 İşbirliği Ortaklıkları, katılımcı kurum/kuruluşlara uluslararası işbirliği ile tecrübe kazanma ve kapasitelerini güçlendirme, ortaklık ağlarını geliştirip güçlendirme, yüksek kalitede yenilikçi çıktılar üretme imkânı sağlar. Bu faaliyet kapsamında gerçekleştirilen projeler yenilikçi uygulamaların geliştirilmesinin, aktarılmasının ve/veya uygulanmasının yanı sıra Avrupa düzeyinde işbirliğini, akran öğrenimini ve deneyim alışverişini teşvik eden ortak girişimlerin gerçekleştirilmesini amaçlamaktadır.

İşbirliği Ortaklıkları, kurumsal, yerel, bölgesel, ulusal ya da Avrupa düzeyinde yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, transferi ve / veya uygulanmasını desteklemeyi amaçlayan projelerdir.

Bu alandaki projeler, okul eğitimi, mesleki eğitim, yetişkin eğitimi, yükseköğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren kurum/kuruluşlar ve katılımcıları için ulus ötesi iş birliği ortaklıkları kurma yoluyla Avrupa düzeyinde ortak ağlar geliştirmelerine, uluslararasılaşma kapasitelerini güçlendirmelerine, yeni uygulama ve yöntemler geliştirmelerine ve iyi uygulama ve fikirleri paylaşmalarına olanak sağlar.

Proje sonuçlarının yeniden kullanılabilir, aktarılabilir, ölçeklenebilir, mümkünse güçlü bir disiplinlerarası boyuta sahip olması ve yerel, bölgesel, ulusal ve ulusötesi düzeyde paylaşılması beklenmektedir.

İşbirliği Ortaklıkları şunları hedefler:

• • ilgili kuruluşların ve kurumların çalışma, faaliyet ve uygulamalarında kaliteyi artırmak, doğal olarak bir sektöre dahil olmayan yeni aktörlere açılmak;
  • kuruluşların ulusötesi ve sektörler arası çalışma kapasitesini oluşturmak;
  • eğitim, öğretim, gençlik ve spor alanlarındaki ortak ihtiyaçları ve öncelikleri ele almak;
  • her kuruluşun bağlamına orantılı olarak iyileştirmelere ve yeni yaklaşımlara yol açan dönüşümü ve değişimi (bireysel, örgütsel veya sektörel düzeyde) sağlamak.

İşbirliği Ortaklıkları projeleri, en az bir yatay ve/veya en az bir sektörel önceliğe yönelik olmalıdır.

Yatay öncelikler; dahil etme, dijital dönüşüm, çevre ve iklim değişikliğiyle mücadele, ortak değerler ve sivil katılım başlıklarında olup tüm sektörlere hitap eder.

Gençlik, Okul Eğitimi, Mesleki Eğitim, Yetişkin Eğitimi ve Yükseköğretim alanları için belirlenmiş spesifik sektörel önceliklere Erasmus+ Program Rehberinden ve Faydalı Dokümanlar sayfasından ulaşılabilir.

Bu öncelikler arasında ulusal bağlamda belirlenmiş bir öncelik bulunmamaktadır.

Başvurular kurumsaldır. AB Üyesi veya Program Ülkesinde yerleşik, en az 2 yıldır faal olan, eğitim, öğretim, gençlik, spor ve diğer sosyo-ekonomik sektörlerden tüzel kişiliği haiz kamu veya özel tüm kurum ve kuruluşlar başvuru sahibi olabilir. Bu kuruluş, proje ortağı olan tüm katılımcı kuruluşlar adına kendi ülkesindeki Ulusal Ajansa başvuruda bulunur.

Aynı teklif çağrısı döneminde aynı ortaklarla sadece bir başvuru yapılabilir.

Yükseköğretim hariç, okul eğitimi, mesleki eğitim, yetişkin eğitimi ve gençlik alanlarında tüm ulusal ajanslara sunulan tüm KA220 projeleri için geçerli olmak üzere, aynı kuruluş (bir OID), başvuru sahibi veya ortak olarak son başvuru tarihine kadar toplamda en fazla 10 KA220 projesinde yer alabilir.

İşbirliği Ortaklıkları eğitim, öğretim, gençlik, spor ve diğer sosyo-ekonomik sektörlerden tüzel kişiliği haiz kamu ya da özel tüm kurum/kuruluşlara açık bir fırsattır. Örneğin;

• • Yükseköğretim kurumu, okul/enstitü/eğitim merkezi, STK, KOBİ, yerel/bölgesel/ulusal seviyede bir kamu kurumu, ticaret odası, sanayi/meslek/esnaf dernekleri, sendika, araştırma enstitüsü, vakıf, işletme/şirket, kütüphane, müze, yaygın ve sargın eğitim aracılığıyla kazanılmış bilgi, beceri ve yeterlikleri tanıyan/onaylayan bir kurum/kuruluş

Kuruluşların uygunluğuna ilişkin aranan özel şartlar:

• • Başvuru sahibi kuruluş, yasal olarak son başvuru tarihinden en az 2 yıl önce kurulmuş olmalıdır.
  • Ortaklıkta yer alan tüm kuruluşlar, tüzel kişiliğe sahip olmalıdır.
  • Tüm katılımcı kuruluşların yasal statülerini gösteren belgeler Organisation Registration System'e yüklenmiş olmalıdır. (Bkz.“Başvuru Öncesi kayıt işlemleri nasıl yapılır?”)
  • Program Ülkelerinde yerleşik yükseköğretim kurumlarının "Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi (ECHE-Erasmus Charter for Higher Education)*" sahibi olmaları gerekmektedir.

* ECHE başvuruları yılda bir kez Brüksel’de bulunan Avrupa Komisyonu Yürütme Ajansına yapılmaktadır. ECHE başvurularına yönelik Teklif Çağrısı hakkında detaylı bilgi için:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/erasmus-charter-for-higher-education

Ortaklıkta yer alacak tüm kurum/kuruluşlar başvuru aşamasında belirlenmiş olmalıdır.

Projenin ele aldığı önceliğe ve hedeflere bağlı olarak İşbirliği Ortaklıkları, farklı deneyim, profil ve uzmanlıklardan yararlanmak ve yüksek kalitede proje sonuçları üretmek için uygun nitelikte, sayıda ve çeşitlilikte ortaklar içermelidir.

İşbirliği Ortaklıkları proje başvurusunda en az 3 farklı Program Ülkesinden en az 3 ortak olmalıdır.

Bir ortaklıkta yer alabilecek azami katılımcı kuruluş sayısı yoktur.

Program Rehberinde özel olarak belirtilen ortaklık kurma şartları sağlandıktan sonra aynı ülkeden birden fazla kurum aynı projede yer alabilir.

KA220 projelerine en az 3 Program Ülkesinden en az 3 ortak şartı sağlandıktan sonra ve projeye önemli bir katma değer sağlaması koşuluyla, Programla ilişkili olmayan 3. ülkelerden kuruluşlar da dahil edilebilir. Ancak, bu ülkeler Program Rehberinin Uygun Ülkeler başlığı altında sayılan 1., 2. ve 3. bölgelerde yer alan (Belarus hariç, Belarus eklenemez) ülkelerle sınırlandırılmıştır. Bu ülkelerden kuruluşlar projeye ortak olarak eklenebilirse de proje koordinatörü ya da başvuru sahibi olamazlar. Projeye Programla ilişkili olmayan 3. ülke dahil edildiğinde bu ülkedeki kuruluşun projedeki rolünün, Avrupa çapında yaratacağı katma değeri ortaya koyacak biçimde detaylandırılması beklenmektedir.

Resmi olarak projeye katılan ve AB hibesi alan kurum/kuruluşlara ek olarak, belirli proje görevlerinin/faaliyetlerinin uygulanmasına katkı sağlayan veya projenin yaygınlaştırılmasını ve sürdürülebilirliğini destekleyen kamu sektörü veya özel sektörden “ilgili ortaklar” projeye dâhil edilebilir. Sözleşme yönetimi ile ilgili hususlarda bu ortaklar, proje ortağı olarak kabul edilmez ve hibe almazlar.

Devam eden projesi olan bir kurum, kurumsal kapasitesini de göz önüne alarak farklı ortaklarla ve farklı konularda tekrar proje başvurusu yapabilir. Ancak, kurumsal kapasitenin birden fazla proje yürütmeye imkan veriyor olmasına özellikle dikkat edilmelidir. Zira,

• İçerik değerlendirmesi aşamasında ortaklık yapısı içinde yer alan kuruluşların operasyonel kapasitesi özel değerlendirmeye tabi tutulmaktadır.
• Mükerrer finansmana neden olabilecek, birbirine benzer projelerin değerlendirme aşamasında elenebileceği de unutulmamalıdır.

Projede yer alacak ortakların bulunması sorumluluğu başvuru sahibi kuruluşlara aittir. Ortak bulmak için Avrupa Komisyonu platformları önerilmektedir: Erasmus+ Proje Sonuçları Platformu, European School Education Platform, EPALE, SALTO

Proje süresi 12 ile 36 ay arasında olabilir. Süre başvuru aşamasında projenin hedeflerine ve gerçekleştirilecek faaliyetlere göre seçilmelidir. Tüm faaliyetler ve iş paketleri proje süresi içinde tamamlanmış olmalıdır.

Uygun faaliyet örnekleri:

• Proje yönetimi (planlama, finans, ortaklar arası koordinasyon ve iletişim, tanıtım, izleme ve denetleme vb.)
• Öğrenme Aktiviteleri
• Eğitim ve öğretim faaliyetleri
• Toplantılar ve etkinlikler
• Proje sonuçları (yayınlar, malzemeler, belgeler, araçlar, ürünler vb.)

Proje sonuçlarının paylaşılmasına yönelik faaliyetler/yaygınlaştırma ve sürdürülebirlik faaliyetleri

Başvuruda belirtilen faaliyetlere ve iş paketlerine göre çeşitli hibe fırsatları sunulmaktadır. Toplam proje hibesi 120.000 Avro, 250.000 Avro veya 400.000 Avro olacak şekilde üç farklı götürü usulü (lump sums) hibe modelinden oluşmaktadır. Başvuru sahipleri, başvuruda belirttikleri faaliyetlere, tasarladıkları iş paketlerine ve ulaşmak istedikleri hedeflere göre bu üç hibe modelinden birini seçer.

Hibe tutarının belirlenmesinde proje süresi ya da ortak sayısı belirleyici değildir. Götürü usule göre belirlenen hibe miktarından hangisinin talep edileceği, başvuru sahibinin projenin toplam maliyetine ilişkin kendi tahminine dayanmalıdır. Bu tahminden yola çıkarak başvuru sahipleri, bütçenin verimli bir şekilde kullanılmasını ve eş finansman ilkesine uyulmasını sağlarken ihtiyaçlarına en uygun tutarı seçmelidirler.

Eş finansman ilkesi çerçevesinde, projenin genel maliyeti, talep edilen hibe miktarından daha fazla olabilecektir. Bu doğrultuda, AB hibesi tarafından karşılanmayan ek maliyetlerin katılımcı kuruluşlar tarafından kendi kaynakları veya mali veya ayni katkılar şeklinde karşılanması beklenmekte olup başvuru formunda tutar veya oran olarak gösterilmesine gerek yoktur.

Başvuru sahipleri proje faaliyetlerini "İş Paketleri" şeklinde planlamalıdır. Bir iş paketi, belirli bir hedefin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak faaliyetler bütünüdür. Bir projede en fazla beş iş paketi yer alması tavsiye edilmektedir. Bu iş paketlerinden biri proje yönetimidir ve başvuru formunda ilk paket olarak yer almaktadır. Diğer iş paketleri; proje hedefleri, hedeflere ulaşmak için planlanan faaliyetler, beklenen sonuçlar ve sonuçlara ilişkin göstergeler doğrultusunda hazırlanır. Planlanan her iş paketi için, iş paketinin ilişkili olduğu hedef ve elde edilebilir çıktılar ayrıntılı şekilde açıklanmalıdır. İş paketleri ve götürü hibe modeli hakkında Komisyon tarafından yayınlanan "Handbook on the lump sum funding model" dikkate alınmalıdır.

Başvuru formunda her ortağın alması gereken hibe tutarı belirtilmiş olmalıdır. Projenin kabul edilmesi durumunda, Ulusal Ajans koordinatör kurum/kuruluş ile sözleşme imzalar ve hibe transferini koordinatöre yapar. Sözleşmede onaylanan tutarların diğer ortaklara transferi koordinatör tarafından gerçekleştirilir. Bu kapsamda, koordinatör ile proje ortağı kuruluşlar arasında hak ve yükümlülüklere ilişkin ikili sözleşmeler imzalanması tavsiye edilmektedir.

Proje hedeflerinin başarıyla yerine getirilmesinin doğrudan bağlı olduğu “temel proje görevleri” (planlama, hazırlık, faaliyetlerin hayata geçirilmesi, ana çıktıların üretilmesi, Ulusal Ajansa sunulacak ara ve nihai raporların hazırlanması, izleme, tanıtım, yaygınlaştırma, proje sonuçlarının/çıktılarının üretilmesi vb.) taşere edilemez.

Erasmus+ Programı kapsamındaki proje fırsatları için her yıl Teklif Çağrısı ve Program Rehberi yayınlanmaktadır. İlgili teklif çağrısı kapsamında hangi alanda başvuru yapılacaksa Program Rehberinin ilgili bölümündeki başvuru tarihleri kontrol edilmeli ve son başvuru tarihine mutlaka uyulmalıdır. Türkiye Ulusal Ajansına sunulacak başvurular için açık çağrılara ve başvuru tarihlerine “Teklif Çağrıları ve Rehberler” sayfamızdaki özet tablodan ulaşabilirsiniz.

2025 Yılı Erasmus+ Teklif Çağrısı kapsamında, 

• Mesleki Eğitim, Okul Eğitimi, Yetişkin Eğitimi, Gençlik ve Yükseköğretim sektörleri alanında KA220 - İşbirliği Ortaklıkları
• Mesleki Eğitim, Okul Eğitimi, Yetişkin Eğitimi, Gençlik sektörleri alanında KA210- Küçük Ölçekli Ortaklıklar

projeleri son başvuru tarihi 05 Mart 2025 olup 2025 yılı içinde ikinci bir başvuru dönemi bulunmamaktadır.

Erasmus+ Programının Ülke Merkezli projelerine başvuru yapmak isteyenlerin Organizasyon Kimliğine (Organisation ID - OID) sahip olması gerekmektedir.

OID, "E" harfi ile başlayan ve 8 rakamla devam eden bir numaradır (Örneğin: E12345678).

Kurumunuza ait bir OID  mevcut değilse Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasında yer alan “Register my organisation” sekmesinden kayıt yapmanız gerekmektedir. 

Sisteme EU Login kullanıcı bilgisi ile giriş yapılması gerekmektedir. EU Login hesabı olmayanlar “Create an account” sekmesini tıklayarak öncelikle bir EU Login hesabı edinir ve daha sonra sisteme giriş yapar. Bu kullanıcı hesabı bireysel kayıttır ancak kurumsal adresle bir EU Login hesabı oluşturulması ve OID için kurumsal EU Login hesabının kullanılması tavsiye edilir.

OID, tüzel kişiliği haiz ve tek bir kuruma ait olmalı, birden fazla kurum adına tek bir OID ya da aynı kurum adına birden fazla OID alınmamalı, OID’de yer alan bilgiler resmi kayıtlarda yer aldığı şekliyle belirtilmelidir. Bu bilgilerde farklılık ya da değişiklik olması halinde ORS sistemi üzerinde gerekli düzeltme ve değişiklikler yapılmalıdır.

Başvuru aşamasında OID sertifikasyonunun bağlı olunan Ajans tarafından doğrulanmış olması zorunlu değildir. Başvuruda yer alan katılımcı kurum/kuruluşların kurumsal statüsüne ilişkin hususların değerlendirmesi proje kabul edildiği takdirde sözleşme imza sürecinde ayrıca değerlendirilir.

Kurumunuz adına OID kaydı oluştururken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

• İlgili sisteme güncel ve resmi bilgiler ile kayıt olunmalıdır.
• OID, Erasmus+ Programının tüm ülke merkezli proje başvurularında kullanılmak üzere bir kere alınmalıdır.
• OID için kayıt oluştururken kaydı gerçekleştiren kişiye özgü kullanıcı adı ve şifreler yerine, her zaman hatırlanabilecek kullanıcı adı ve şifre tercih edilmelidir. Bu bilgiler sonraki dönem başvurularında da kullanılmak üzere ilgili kişilerin erişimine olanak sağlayacak şekilde muhafaza edilmelidir. (Authorised Users ekranında birden fazla kişi de erişim ve düzenleme için yetkilendirilebilmektedir.)
• Kayıt formundaki tüm bilgiler girildikten ve kayıt gerçekleştirildikten sonra sistem OID’i otomatik üretir.
• Kurumun yasal statüsünü gösteren Tüzel Kişilik Formu sisteme yüklenmiş olmalıdır. Bağlantı adresi verilen sayfada yer alan tüzel kişilik formlarından kurum/kuruluşun yasal statüsüne uygun olanın doldurulması ve ORS’ye yüklenmesi gerekmektedir: https://ec.europa.eu/info/publications/legal-entities_en
• OID kayıt süreci ile ilgili detaylı bilgilere Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasından ulaşılabilir.

Başkanlığımızca hazırlanan OID Validasyon Rehberine faydalı dokümanlardan ulaşabilirsiniz.

Başvurular, Avrupa Komisyonunun resmi internet sayfasında yayımlanan e-formlar aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılır.

Formlara ulaşmak için öncelikle kurumsal bir EU Login hesabı oluşturulmalıdır.

Başvuru formu doldurulurken ilgili yıla ait Program Rehberi dikkate alınmalıdır.

Başvuru için başvuru formunun doldurulmuş olması tek başına yeterli olmayıp başvuru formunda belirtilen tüm ek belgelerin de başvuru formuyla birlikte yüklenmesi gerekmektedir.

Başvuru formuna eklenmesi zorunlu belgeler şunlardır:

• Doğruluk beyanı (Declaration on honour)
• Katılım formları (Accession forms)

Bu belgeler formun ekler bölümünden indirilir. Doğruluk beyanı başvuran kuruluşun, katılım formları ise diğer katılımcı kuruluşların yasal temsilcileri tarafından imzalanıp onaylandıktan olarak aynı yerden başvuruya eklenir. 

Ulusal Ajans tarafından daha sonraki aşamalarda Program Rehberinin Part C bölümünde sayılan diğer belgeler de talep edilebilmektedir.

Başvuru formu, formda izin verilen Program dillerinden herhangi biri ile doldurulabilir. Türkçe de Program dilleri arasındadır. Ortaklık projelerinde formun özellikle tüm ortakların anlayabileceği bir dilde doldurulması önerilir. Türkçe ve İngilizce dilleri dışındaki Program dillerinde yapılacak başvurularda ise forma Türkçe veya İngilizce tercümesinin de eklenmesi gerekmektedir.

Başvuru, başvuru sahibi kuruluşun bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansına sunulmalıdır. Form çevrim içi olarak sunulur, ayrıca çıktı alınıp Ulusal Ajansa gönderilmez. Başvuru aşamasında TURNA’da eşleştirme yapılması da gerekmemektedir.

Doldurulmuş formun bir kopyasının kaydedilmesi ve çıktısının alınması önerilir.

Program Rehberinde belirtilen son başvuru tarihine uyulmalıdır.

Projelerin başvuru sahibi kurumun ve hedef kitlenin ihtiyaçlarına dayalı ve özgün bir şekilde hazırlanması gerekmektedir. Mükerrer finansmana neden olabilecek, birbirine benzer projeler değerlendirme aşamasında elenebilecektir. Başvuru sahiplerinin projelerini kendilerinin hazırlaması, başvuru öncesi herhangi bir kişi veya firma ile proje uygulamasını bağlayıcı ve/veya proje uygulamasının tamamını veya bir kısmını üçüncü taraflara devreden her türlü düzenlemeden kaçınmaları gerekmektedir.

Başvuru formunun doldurulmasına ilişkin teknik rehber:

https://wikis.ec.europa.eu/pages/viewpage.action?pageId=143440169

Tüm proje başvuruları, değerlendirme sürecinin ilk aşamasında uygunluk kontrolüne tabi tutulur. Uygunluk kontrolünde başvurunun ilgili yıla ait Program Rehberinde ilan edilen uygunluk kriterlerini taşıyıp taşımadığı değerlendirilir. Başvuruda, ilgili olduğu sektör ve proje türü için belirlenmiş uygunluk kriterlerinin tamamının sağlanması gerekir. Kriterlerden birinin sağlanmaması durumunda başvurular içerik değerlendirmesine alınmadan reddedilir ve ret gerekçesi başvuru sahibine bildirilir.

Uygunluk kontrolünü geçen projeler içerik değerlendirilmesi yapılmak üzere dış değerlendiricilere atanır. Başvuru sahibinin başvuru formundaki sorulara verdiği cevaplar esas alınarak Program Rehberinde yer alan kalite ölçütleri çerçevesinde dış değerlendiriciler tarafından içerik değerlendirmesi yapılır. Başvurular, aldıkları puana göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanır. En yüksek puan alan başvurudan başlanarak proje başvurularına hibe tahsis edilir.

Başvuru sonuçları kabul ve yedek listeleri halinde web sayfamızda ilan edilmektedir. Kabul edilmeyen proje başvuruları bir sonraki başvuru döneminde tekrar sunulabilir.

Hibe almaya hak kazanan proje sahibi kurum/kuruluşlara resmi bildirimde bulunulur. Akabinde, sözleşme sürecine ilişkin bilgi verilir, sözleşme öncesi belgelerin tamamlanması talep edilir. Belgelerin tamamlanmasının ardından Türkiye Ulusal Ajansı tarafından, tahsis edilen azamî hibeler çerçevesinde hazırlanan sözleşmeler kurum/kuruluşların yasal temsilcileri tarafından imzalandıktan sonra Türkiye Ulusal Ajansı tarafından da imzalandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. Sözleşme imzalandıktan itibaren “yararlanıcı” olarak adlandırılan kuruluşlar projelerini yürütebilmek için gerekli hibe desteğinden yararlanırlar. Hibe tahsis edilerek sözleşme imzalanan projelerin ilk ödemesi, sözleşmede belirtilen oranda ve sözleşmede belirtilen Avro cinsinden açılan banka hesabına yapılır. Kurum/kuruluşlar, hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilen kurallara göre proje faaliyetlerini gerçekleştirmekle yükümlüdür. Projenin sözleşme sonrası süreci ile ilgili bilgi almak için proje uygulama süreci sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurunun yapılacağı sektör için doğru başvuru formunun kullanılması gerekmektedir. İşbirliği Ortaklıkları yapılabilecek sektörler ve başvuru formu kodları şu şekildedir:

• Gençlik Alanında İşbirliği Ortaklıkları: KA220-YOU
• Okul Eğitimi Alanında İşbirliği Ortaklıkları: KA220-SCH
• Mesleki Eğitim Alanında İşbirliği Ortaklıkları: KA220-VET
• Yetişkin Eğitimi Alanında İşbirliği Ortaklıkları: KA220-ADU
• Yükseköğretim Alanında İşbirliği Ortaklıkları: KA220-HED

Başvuru yapılacak sektör belirlenirken; projenin amacı, katılımcı kurumların yürüttüğü çalışmaların ve/ya ihtiyaçlarının hangi sektörle daha ilgili olduğu, ulaşılmak istenen hedef kitle ve elde edilmek istenen çıktı ve kazanımların KA2 sektörel önceliklerinden hangileri ile ağırlıklı olarak örtüştüğü gibi unsurlar dikkate alınmalıdır. Projede yer alan kurumların profil ve uzmanlık alanlarının projenin konusu, hedefleri ve faaliyetleri ile ilgili ve uygun kurumlar olmalarına dikkat edilmelidir.

Projelerin, katılımcı kuruluşların ve hedef kitlenin ihtiyaçlarına dayalı ve özgün bir şekilde hazırlanması gerekmektedir. Mükerrer finansmana neden olabilecek, birbirine benzer projeler değerlendirme aşamasında elenebilecektir. Başvuru sahiplerinin projelerini kendilerinin hazırlaması, başvuru öncesi herhangi bir kişi veya firma ile proje uygulamasını bağlayıcı ve/veya proje uygulamasının tamamını veya bir kısmını üçüncü taraflara devreden her türlü düzenlemeden kaçınmaları gerekmektedir.

İşbirliği Ortaklıkları projelerinde götürü hibe modeli uygulanmaktadır. Bu kapsamda, projenin toplam maliyetine ilişkin yapılan tahmin doğrultusunda Program Rehberinde İşbirliği Ortaklıkları için belirlenmiş olan tutarlar arasından ihtiyaçlara en uygun olanı seçilmelidir. Seçilen hibe tutarının planlanan faaliyetler ve ulaşılmak istenen sonuçlara uygun olması ve ekonomiklik, verimlilik ve etkinlik ilkelerini karşılaması beklenir. Başvuruda önerilen proje faaliyetlerinin sayı, kapsam ve karmaşıklığının talep edilen miktara uygunluğu ile proje hedefleri açısından uygunluğu kalite değerlendirmesinin önemli unsurları olacaktır. Orantılılık ilkesi uyarınca talep edilen miktar ne kadar yüksek olursa, proje metodolojisinin o kadar net, isabetli ve kapsamlı olması beklenir.

Toplam tutarın seçiminde tereddüt edildiği takdirde başvuru sahibi, a) benzer sonuçlara ulaşmak için daha uygun maliyetli yollar bularak veya proje faaliyetlerinin sayısını/ölçeğini azaltarak projenin maliyetini düşürebilir ya da b) daha fazla katılımcıya ulaşmayı, faaliyet sayısını artırmayı veya ek proje çıktıları üretmeyi hedefleyerek projenin ölçeğini artırabilir.

Projenizin KA220-İşbirliği Ortaklıkları ile KA210-Küçük Ölçekli Ortaklıklar kategorilerinden hangisine uygun olduğuna karar verirken, katılımcı kuruluşların profili, ortaklık yapısı ve proje ölçeğinize en uygun ortaklık türünü seçmelisiniz. KA210-Küçük Ölçekli Ortaklıklar, küçük ölçekli ve/ya Erasmus+ deneyimi az olan ya da hiç olmayan kurum/kuruluşlara ve onların katılımcılarına kurumsal kapasiteleri ve deneyimleri doğrultusunda Erasmus+ Programından yararlanma fırsatı sunar. İşbirliği Ortaklıklarına nazaran daha kısa süreli ve daha düşük bütçeli olduğu gibi daha basit koşullarla Programa ilk kez başvuracaklar için kolaylıklar sağlamaktadır. Bu fırsat hakkında bilgi için:

• Okul Eğitiminde Küçük Ölçekli Ortaklıklar
• Mesleki Eğitimde Küçük Ölçekli Ortaklıklar
• Yetişkin Eğitiminde Küçük Ölçekli Ortaklıklar
• Gençlik Alanında Küçük Ölçekli Ortaklıklar

Bu projelerin hareketlilik odaklı olmadıkları unutulmamalıdır. Projenin amacına doğrudan ve olmazsa olmaz bir katkı sağlayacaksa öğrenme/öğretme/eğitim faaliyetleri desteklenebilmektedir. Ancak, daha hareketlilik odaklı bir proje yürütülmek isteniyorsa, örneğin gençlerin, öğrenci/öğrenicilerin, personelin bireysel öğrenme amaçlı yurt dışı hareketlilikleri amaçlanıyorsa Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği başlığı altındaki KA1 fırsatlarına bakılmalıdır.