Başvurunun yapılacağı sektör için doğru başvuru formunun kullanılması gerekmektedir. Küçük Ölçekli Ortaklıklar yapılabilecek sektörler ve başvuru formu kodları şu şekildedir:
- Gençlik Alanında Küçük Ölçekli Ortaklıklar: KA210-YOU
- Okul Eğitimi Alanında Küçük Ölçekli Ortaklıklar: KA210-SCH
- Mesleki Eğitim Alanında Küçük Ölçekli Ortaklıklar: KA210-VET
- Yetişkin Eğitimi Alanında Küçük Ölçekli Ortaklıklar: KA210-ADU
Yükseköğretim alanında Küçük Ölçekli Ortaklıklar mevcut değildir.
Başvuru yapılacak sektör belirlenirken; projenin amacı, katılımcı kurumların yürüttüğü çalışmaların ve/ya ihtiyaçlarının hangi sektörle daha ilgili olduğu, ulaşılmak istenen hedef kitle ve elde edilmek istenen çıktı ve kazanımların KA2 sektörel önceliklerinden hangileri ile ağırlıklı olarak örtüştüğü gibi unsurlar dikkate alınmalıdır. Projede yer alan kurumların profil ve uzmanlık alanlarının projenin konusu, hedefleri ve faaliyetleri ile ilgili ve uygun kurumlar olmalarına dikkat edilmelidir.
Projelerin, katılımcı kuruluşların ve hedef kitlenin ihtiyaçlarına dayalı ve özgün bir şekilde hazırlanması gerekmektedir. Mükerrer finansmana neden olabilecek, birbirine benzer projeler değerlendirme aşamasında elenebilecektir. Başvuru sahiplerinin projelerini kendilerinin hazırlaması, başvuru öncesi herhangi bir kişi veya firma ile proje uygulamasını bağlayıcı ve/veya proje uygulamasının tamamını veya bir kısmını üçüncü taraflara devreden her türlü düzenlemeden kaçınmaları gerekmektedir.
Küçük Ölçekli Ortaklıklar projelerinde götürü hibe modeli uygulanmaktadır. Bu kapsamda, projenin toplam maliyetine ilişkin yapılan tahmin doğrultusunda Program Rehberinde Küçük Ölçekli Ortaklıklar için belirlenmiş olan tutarlar arasından ihtiyaçlara en uygun olanı seçilmelidir. Seçilen hibe tutarının planlanan faaliyetler ve ulaşılmak istenen sonuçlara uygun olması ve ekonomiklik, verimlilik ve etkinlik ilkelerini karşılaması beklenir. Başvuruda önerilen proje faaliyetlerinin sayı, kapsam ve karmaşıklığının talep edilen miktara uygunluğu ile proje hedefleri açısından uygunluğu kalite değerlendirmesinin önemli unsurları olacaktır. Orantılılık ilkesi uyarınca talep edilen miktar ne kadar yüksek olursa, proje metodolojisinin o kadar net, isabetli ve kapsamlı olması beklenir.
Toplam tutarın seçiminde tereddüt edildiği takdirde başvuru sahibi, a) benzer sonuçlara ulaşmak için daha uygun maliyetli yollar bularak veya proje faaliyetlerinin sayısını/ölçeğini azaltarak projenin maliyetini düşürebilir ya da b) daha fazla katılımcıya ulaşmayı, faaliyet sayısını artırmayı veya ek proje çıktıları üretmeyi hedefleyerek projenin ölçeğini artırabilir.
Projenizin KA220-İşbirliği Ortaklıkları ile KA210-Küçük Ölçekli Ortaklıklar kategorilerinden hangisine uygun olduğuna karar verirken, katılımcı kuruluşların profili, ortaklık yapısı ve proje ölçeğinize en uygun ortaklık türünü seçmelisiniz. KA220-İşbirliği Ortaklıkları katılımcı kurum/kuruluşlara uluslararası işbirliği ile tecrübe kazanma ve kapasitelerini güçlendirme, ortaklık ağlarını geliştirip güçlendirme, yüksek kalitede yenilikçi çıktılar/ürünler üretme imkânı sağlar. Proje çıktı ve sonuçlarının kaliteyi artırıcı, transfer edilebilir ve mümkünse disiplinler arası boyutta olması ve yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde paylaşılması beklenir. Bu fırsat hakkında bilgi için:
Bu projelerin hareketlilik odaklı olmadıkları unutulmamalıdır. Projenin amacına doğrudan ve olmazsa olmaz bir katkı sağlayacaksa öğrenme/öğretme/eğitim faaliyetleri desteklenebilmektedir. Ancak, daha hareketlilik odaklı bir proje yürütülmek isteniyorsa, örneğin gençlerin, öğrenci/öğrenicilerin, personelin bireysel öğrenme amaçlı yurt dışı hareketlilikleri amaçlanıyorsa Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği başlığı altındaki KA1 fırsatlarına bakılmalıdır.