Başvuran kurum, Strand 1, 2 ve 3 için Avrupa Birliği üye ülkelerinden, Erasmus+ programı ile ilişkili ülkelerden veya Erasmus+ programı ile ilişkili olmayan uygun üçüncü ülkelerden yükseköğretim kurum/kuruluşu; ve sadece Strand 3 için, resmi olarak tanınan ulusal veya uluslararası rektör, öğretmen veya öğrenci kuruluşu da olabilir.
Katılımcı kuruluşlar, yükseköğretim kurumu veya işgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında çalışan herhangi bir kamu kurumu veya özel kuruluş olabilir. Avrupa Birliği üye ülkelerinden ve Erasmus+ programı ile ilişkili ülkelerden yükseköğretim kurumlarının "Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi (ECHE-Erasmus Charter for Higher Education)" sahibi olmaları gerekir.
Sadece bir Erasmus+ programı ile ilişkili olmayan uygun üçüncü ülkeyi hedefleyen projeler "Ulusal Projeler(National Projects)" olarak adlandırılmaktadır. Bu projelerde AB üye ülkeleri ve/veya Erasmus+ ile ilişkili üçüncü ülkelerden en az iki ülke ve her birinden en az bir yükseköğretim kurumu; Erasmus+ ile ilişkili olmayan uygun üçüncü ülkeden ise en az iki yükseköğretim kurumu yer almalıdır.
İki veya daha fazla Erasmus+ programı ile ilişkili olmayan uygun üçüncü ülkeyi hedefleyen projeler ise "Çok Ülkeli Projeler(Multi-country projects)" olarak adlandırılmaktadır. Bu projelerde AB üye ülkeleri ve/veya Erasmus+ ile ilişkili üçüncü ülkelerden en az iki ülke ve her birinden en az bir yükseköğretim kurumu; Erasmus+ ile ilişkili olmayan uygun üçüncü ülkelerden ise her birinden en az iki yükseköğretim kurumu yer almalıdır. Hedef ülkeler aynı bölgeden veya farklı bölgelerden olabilir.
İstisna: Ülkenin tamamında yükseköğretim kurumlarının sayısının beşten az olduğu veya sadece tek bir kurumun, ülkenin toplam öğrenci nüfusunun %50'sinden fazlasını temsil ettiği Programla ilişkili olmayan uygun üçüncü ülkede, sadece tek bir yükseköğretim kurumu içeren başvurular kabul edilecektir.
Projelerde AB üye ülkelerinden ve Erasmus+ ile ilişkili üçüncü ülkelerden yükseköğretim kurumlarının sayısı Erasmus+ ile ilişkili olmayan uygun üçüncü ülke(ler)den yükseköğretim kurumlarının sayısını geçmemelidir.
Strand 1/2/3 ayrımı projenin içeriği ve kapsamına ilişkin olup, her birinde ulusal ve çok ülkeli proje başvurusu mümkündür.
Yalnızca Strand 3 için Program ile ilişkili olmayan üçüncü ülke(ler)den yükseköğretim alanında yetkili bir ulusal makamın (bakanlık gibi) katılımı zorunludur.