Bu faaliyet ile yükseköğretim öğrenci ve personelinin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve bu kişilere yurt dışında mesleki gelişim fırsatları sunulması hedeflenmektedir. Böylece yükseköğrenimine devam eden öğrencilerin yurtdışı eğitim fırsatlarını arttırma, öğrencilerin ve bazı şartları taşımak kaydıyla yükseköğretim kurumlarından yeni mezun olmuş kişilerin eğitim-öğretimden iş hayatına geçiş yapabilmeleri için ihtiyaç duydukları becerileri kazandırma; yükseköğretim personelinin ise iş pratiği bilgisi elde etme veya pedagojik becerilerini arttırması amaçlanmaktadır. Bu faaliyet altında iki tür hareketlilik bulunmaktadır.

Öğrenci Hareketliliği: Yükseköğretim öğrencilerinin yurtdışında bir yükseköğretim kurumunda öğrenim görmeleri veya yurtdışında bir şirkette veya herhangi bir kurum/kuruluşta staj yapmalarıdır.

Personel Hareketliliği: Yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine veya yükseköğretim kurumlarının akademik ve idari tüm personelinin yurtdışında bir kuruluşta mesleki gelişimlerine yönelik bir kursa/eğitime katılmaları ya da işbaşı eğitimi/izleme yapmalarıdır.

Karma Hareketlilikler: Fiziksel ve sanal bileşeni olan bu hareketlilik türü hem personel hareketliliklerinde hem de öğrenci hareketliliklerinde geçerlidir.

Karma Yoğun Programlar (BIP): Fiziksel ve sanal bileşeni olan ve en az üç ECHE sahibi yükseköğretim kurumunun ortaklaşa gerçekleştirdiği bu hareketlilik türü hem personel hareketliliklerinde hem de öğrenci hareketliliklerinde geçerlidir.

Doktora Hareketliliği: Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’) yurtdışında kısa dönemli veya uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj hareketliliği gerçekleştirebilirler.

Bu faaliyetin hedef kitlesi, yükseköğretim kurumlarında ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde örgün eğitimde öğrenim gören öğrenciler ve Üniversitede fiilen görev yapan akademik ve idari personeldir. Türkiye Ulusal Ajansına yükseköğretim öğrenci ve personeli tarafından bireysel başvuru kabul edilmemektedir. Hareketliliğe katılmak isteyen öğrenci ve personel, kendi kayıtlı oldukları/çalıştıkları yükseköğretim kurumu tarafından TURNAPortal sistemi üzerinden açılan ilanlara başvuru yapar.

KA131 Proje başvuruları, Yükseköğretim İçin Erasmus Beyannamesi (Erasmus Charter for Higher Education- ECHE) sahibi Yükseköğretim Kurumları ya da akreditasyon sahibi Yükseköğretim Hareketlilik Konsorsiyumu Koordinatörü tarafından yapılmalıdır. Türkiye Ulusal Ajansına yükseköğretim öğrenci ve personeli tarafından bireysel başvuru kabul edilmemektedir. Hareketliliğe katılmak isteyen öğrenci ve personel, kendi kayıtlı oldukları/çalıştıkları yükseköğretim kurumu tarafından TURNAPortal sistemi üzerinden açılan ilanlara başvuru yapar.

Proje süresi 26 aydır.

Katılımcılar için faaliyetin süresi:

Öğrenciler (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) için uzun dönem hareketlilikte; asgari  2 ay azami 12 aya kadar, Personel (Akademik ve İdari) için; 2 günden 2 aya kadar olabilir (eğer personel programla ilişkili olmayan ülkelerden birinde hareketlilik gerçekleştirecekse bu süre asgari 5 gün azami 2 ay olabilir).

Öğrencilerde yurt dışında kısa süre kalınan karma hareketlilik, Karma Yoğun Program (BIP) ve kısa süreli doktora hareketliliklerinde asgari 5 günden azami 30 güne kadar fiziksel hareketlilik gerçekleştirilebilir.

Kurumsal destek, Öğrenci ve Personel için seyahat desteği, Bireysel destek (İmkanı Kısıtlı Öğrenciler için ilave hibe imkanı), İçerme Desteği

Başvurular, en geç 19 Şubat 2025 tarihinde Brüksel saati ile 12:00'ye kadar sisteme yüklenmek zorundadır.

Öğrenci ve personel için başvurular kendi yükseköğretim kurumları tarafından, yükseköğretim kurumunun belirlediği tarihlerde alınmaktadır.

2019 yılı Ekim Ayı itibariyle Erasmus+ Programının ülke merkezli projelerine başvuru yapmak isteyenlerin Organizasyon Kimliğine (Organisation ID, OID) sahip olması gerekmektedir. Katılımcı Kimlik Kodunun (PIC) yerine OID kullanılacaktır. Ancak, daha önce Erasmus+ Programına başvuruda bulunan ve PIC koduna sahip olanlara otomatik olarak OID atanmıştır. Atanmış olan OID, Erasmus+ and European Solidarity Corps sayfasındaki “Search for an organisation” alanına kurum/kuruluş adı yazılarak veya “gelişmiş arama” butonu tıklanarak PIC kodu, vergi numarası vb. bilgiler girilerek öğrenilir. Önceki dönemlerde birden fazla PIC kodu almış olanlar, başvuru yapılacak programdan sorumlu birimle iletişime geçmelidir. Daha önce PIC kodu almamış olanlar ise yine aynı sayfada yer alan “Register my organisation” sekmesinden kayıt yaparak OID alabilir. “Register my organisation” sekmesinde açılan sayfada EU Login kullanıcı bilgisi ile giriş yapılması gerekmektedir. EU Login hesabı (eski adı ile ECAS hesabı) olanlar mevcut hesapları ile sisteme giriş yapabilirler. EU Login hesabı olmayanlar ise “Create an account” sekmesini tıklayarak bir EU Login hesabı edinerek sisteme giriş yapar. Kayıt yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:

1) İlgili sisteme güncel bilgiler ile kayıt olunmalıdır.

2) OID, Erasmus+ programının tüm ülke merkezli proje başvurularında kullanılmak üzere bir kere alınmalıdır.

3) OID için kayıt oluştururken kaydı gerçekleştiren kişiye özgü kullanıcı adı ve şifreler yerine, her zaman hatırlanabilecek kullanıcı adı ve şifre tercih edilmelidir. Bu bilgiler sonraki dönem başvurularında da kullanılmak üzere ilgili kişilerin erişimine olanak sağlayacak şekilde muhafaza edilmelidir.

4) Kayıt formundaki tüm bilgiler girildikten ve kayıt gerçekleştirildikten sonra sistem OID’yi otomatik üretir.

5) OID, "E" harfi ile başlayan ve 8 rakamla devam eden bir numaradır (Örneğin: E12345678). OID kayıt süreci ile ilgili detaylı bilgilere Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan sayfadan ulaşılabilir. 

Başvurular, Avrupa Komisyonunun resmi internet sayfasında yayımlanan e-formlar aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılır. Formlara ulaşmak için öncelikle kurumsal bir EU Login hesabı oluşturulmalıdır. Başvuru formu doldurulurken ilgili yıla ait Program Rehberi dikkate alınmalıdır. Başvuru için başvuru formunun doldurulmuş olması tek başına yeterli olmayıp başvuru formunda belirtilen tüm ek belgelerin de başvuru formuyla birlikte yüklenmesi gerekmektedir. Türkiye Ulusal Ajansı tarafından her teklif çağrısı döneminde bilgilendirme yapılmakta ve başvuru formu doldurmaya yönelik çevrimiçi proje destek oturumları düzenlenmektedir. Bu toplantılar, başvuruda bulunabilecek ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarına veya konsorsiyumlarda koordinatör olarak görev alan kurum/kuruluşlara duyurulmaktadır.

Tüm proje başvuruları, değerlendirme sürecinin ilk aşamasında uygunluk kontrolüne tabi tutulur. Uygunluk kontrolünde, başvurunun uygunluk kriterlerini taşıyıp taşımadığı değerlendirilir. Uygunluk kriterlerinin tamamının sağlanması gerekir. Kriterlerden herhangi birisinin sağlanmaması durumunda başvuru içerik değerlendirmesine alınmadan reddedilir ve ret gerekçesi yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. ECHE sahibi Üniversiteler tarafından bireysel olarak sunulan ve uygunluk kontrolünü geçen tüm projelere hibe tahsis edilir. Hibe tahsisat sürecinde, kurumların hibe taleplerini ve geçmiş yıllardaki hibe kullanım performanslarını dikkate alan bir algoritma kullanılmaktadır. 

Hibe almaya hak kazanan proje sahibi kurum/kuruluşlara resmi bildirimde bulunulur. Akabinde, sözleşme sürecine ilişkin bilgi verilir, sözleşme öncesi bilgi ve belgelerin tamamlanması talep edilir. Belgelerin tamamlanmasının ardından Türkiye Ulusal Ajansı tarafından, tahsis edilen azamî hibeler çerçevesinde elektronik ortamda hazırlanan sözleşmeler e-imzanın atılması için kurum/kuruluşlara gönderilir. Sözleşmeler, kurum/kuruluşların yasal temsilcileri tarafından imzalandıktan sonra Türkiye Ulusal Ajansı tarafından imzalanır ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından imzalandığı tarih itibariyle yürürlüğe girer. İmza süreçleri tamamlandığında proje sahibi kuruma bildirim gönderilir. Projenin sözleşme sonrası süreci ile ilgili bilgi almak için proje uygulama süreci sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Erasmus+ Programı çerçevesinde tüm başvurular e-formlar üzerinden online yapılmaktadır. Posta, kargo, faks veya e-posta ile gönderilen başvuru formları kabul edilmeyecektir. Erasmus+ programı Yükseköğretim KA131 projelerinde bireysel başvuru kabul edilmemektedir. Tüzel kişiliğe haiz olmayan gerçek kişiler, bu faaliyete başvuru yapamaz. Ayrıca, yükseköğretim kurumları dışındaki genel liseler, okulöncesi ve ilköğretim kurumları bu faaliyetten yararlanamaz.